Soulagez votre charge de travail

en nous déléguant la création de la plateforme d'inscription en ligne de votre évènement

Site internet d'inscription en ligne

Véritable vitrine de votre événement, le site internet apporte à vos invités toutes les informations essentielles (programme, plan d'accès). Il donne également le « ton » de votre événement.

Le site s'articule autour du formulaire d'inscription, personnalisé et pré-rempli, offrant des fonctionnalités classiques* :

Confirmation de présence à l'événement, régime alimentaire éventuel, remarques

Choix de conférences/ateliers (avec quotas de places dipsonibles mis à jour en temps réel)

Informations de transport pour l’organisation des transferts

Choix de l'hébergement et précision des nuitées souhaitées

Chargement de photo avec annuaire en ligne

Paiement en ligne (avec génération de facture au format .pdf)

Envoi automatique de la confirmation d’inscription personnalisée pour chaque invité

Possibilité d’impression de son « e-badge » individuel

Ou toute autre fonction, même complexe, que nous pouvons créer spécialement pour vous.

*Toutes ces fonctionnalités sont possibles, elles seront à discuter avec vous afin que le formulaire s’adapte au mieux à vos besoins.

Emailing

Convives simplifie et fiabilise vos opérations d’emailing :

Sur la base des éléments que vous nous fournissez (texte et identité visuelle) : réalisation de la maquette HTML des emails pour garantir leur bonne réception dans toutes les messageries.

Envoi des emailings à votre demande.

Personnalisation du contenu des emails selon l’identité et le profil de l’invité.

Accompagnement du client pour optimiser l’envoi en tenant compte de ses contraintes techniques (collaboration avec le responsable informatique du client).

Back office de suivi en temps réel

Convives vous propose un outil de travail simple, performant et fiable :

Suivez l'actualité des inscriptions via les statistiques en temps réel du tableau de bord

Soyez autonome pour toute la gestion quotidienne des inscriptions (consultation / modification / ajout d'invité / suppression…)

Envoyez à vos participants des emails d'invitation personnalisés

Exportez les données d'inscription sous excel sur simple clic. Toutes vos données sont récupérables à n'importe quel moment.

Application mobile de pointage sur site

Pour compléter la plateforme et vous assurer toujours plus de confort, de fiablité et de simplicité, Convives a développé une application IOS permettant de pointer les participants à leur arrivée sur site.
Disponible sur Iphone, IPod ou Ipad, elle permet de scanner automatiquement les bagdes imprimés par les participants, ou affichés sur l’écran de leur mobile.
L’application met automatiquement à jour la base de données de la plateforme.

Elle permet de :

Accélérer l’accueil des participants sur le site avec un personnel d’accueil réduit

Connaître en temps réel le nombre des participants présents pour anticiper au mieux les besoins et ajuster l’organisation de l’événement sur place.

Les avantages

de la solution Convives

Simple

Aucune connaissance technique requise : nous vous livrons une plateforme prête à l'emploi.

Sur mesure

Nous adaptons notre solution à votre événement, vos besoins et vos contraintes.

Libre

Aucune restriction sur la présentation de votre plateforme.

Mobile

Utilisez notre application de pointage sur site et révolutionnez l'accueil de vos participants