Rendre simple simple ce qui paraît complexe

Etre flexible flexible dans nos applications

Construire une collaboration durable durable


Nos solutions

Nos solutions digitales

Avant l'événement

Icône site web événementielUn site d’inscription qui valorise votre événement

Offrez à vos invités une expérience fluide dès les premiers clics. Grâce à un site d’inscription sur mesure, responsive et à vos couleurs, vous centralisez toutes les infos clés (programme, intervenants, accès, contact...) tout en affirmant votre image de marque.

  • Marque blanche : nous réservons un nom de domaine personnalisé ou nous nous « connectons » au votre
  • Adapté à tous les écrans : idéal aussi bien les participants sur mobile que ceux sur ordinateurs
  • Formulaire illimité : gérez facilement les réponses selon les profils d’invités, les choix d’ateliers, les besoins en transport ou hébergement.
  • Affichage intelligent : grâce aux règles d’affichage conditionnel, chaque invité ne voit que ce qui le concerne.

Bénéfices pour vous : créer l’événement avant le jour J grâce à un site valorisant et une expérience d’inscription aisée pour vous invités.

Icône espace d'administrationBack-office sécurisé et intuitif

Conçu pour les organisateurs, même sans compétences techniques. Vous pilotez votre événement en toute autonomie avec un accès sécurisé et une interface claire.

  • Suivi des inscriptions en temps réel : vous savez à tout moment qui vient, et qui n’a pas encore répondu.
  • Éditeur de contenu simple : vous modifiez le site et les infos en quelques clics.
  • Historique des actions : pour un suivi professionnel et transparent.
  • Exports personnalisés Excel : parfait pour vos listings d’accueil, plans de table ou rooming lists.
  • Gestion des catégories de participants
  • Gestion des accès : vos équipes ont des droits adaptés (admin, lecture seule…).

Bénéfices pour vous : gain d’efficacité, autonomie, et coordination facilitée entre vos équipes.

Icône envoi d'emails personnalisésCampagnes d’emailing sur-mesure

Notre outil d’emailing intégré vous permet de gérer toute la communication avec vos participants sans passer par une autre plateforme.

  • Invitations, relances, confirmations, e-badges... tout se fait depuis un seul et même espace.
  • Boîte mail dédiée à votre événement : pour une communication professionnelle et cohérente
  • Intégration avec la DSI de vos clients : mise en liste blanche pour éviter que vos emails tombent dans les indésirables.
  • Respect des normes RGPD : vos invités peuvent se désinscrire facilement

Bénéfices pour vous : une communication fluide, sans perte d’informations, avec un maximum de délivrabilité.

Pendant l'événement

Icône QRCode personnaliséCheck-in digital : un accueil pro et sans files d’attente

Fini les listes papier et les colonnes de badges ! Grâce à notre solution d’émargement digital :

  • Vos hôtes scannent un QR code sur smartphone ou tablette, et en quelques secondes l'invité est enregistré.
  • L’invité voit s’afficher ses infos personnalisées (ateliers, transport, consignes…).
  • Vous suivez les arrivées en temps réel, poste par poste, pour mieux gérer vos flux.

Bénéfices pour vous : un accueil fluide, zéro stress à l’entrée, et des données exploitables instantanément.

Icône Application mobile sur siteWeb App : vos invités restent connectés tout au long de l’événement

Accessible depuis n’importe quel appareil, sans appli à installer, votre WebApp devient le fil rouge de l’expérience participant.

  • Chaque invité a son e-badge QR code en poche.
  • Il consulte son programme personnalisé en temps réel, les infos pratiques, les plans de lieux…
  • Il peut interagir avec d’autres invités via un social wall.
  • Il reçoit des notifications push en direct (changement de salle, annonce d’un intervenant, etc.).
  • Il accède à des documents en libre téléchargement.
  • Il peut même participer à des animations ou sondages live via notre partenaire Bewi.

Bénéfices pour vous : un événement plus interactif, des invités plus engagés, et un outil simple pour piloter la journée en direct.

Nos solutions sur site
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Accompagnement

1

Nous clarifions vos besoins

Un expert de l'évènementiel, conscient de vos réalités, échange avec vous sur votre projet. Le but : anticiper vos besoins, prendre en compte vos contraintes (techniques et logistiques) et vous conseiller dans le faire-venir de votre évènement.

Identifier vos besoins
2

Nous préparons votre plateforme

Un développeur dédié se charge de construire votre plateforme d'inscription, en paramétrant tous les spécificités du formulaire d'inscription et en intégrant vos particularités graphiques. Vous êtes ensuite autonome pour en gérer tout le contenu.

Développer votre plateforme
3

Vous envoyez vos emailings

Envoyez ou programmez l'envoi de votre email d'invitation, et des suivants, et suivez en direct les inscriptions.
Votre développeur dédié veille au grain et vous accompagne dès que vos tâches deviennent complexes.

Lancez votre événement
4

Vous conviez vos participants

Le jour J sur vos évènements, facilitez votre accueil grâce à notre application de pointage. Informez et interragissez avec vos invités en direct grâce à notre webapp.

Conviez vos participants
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Projets

Aussi uniques que le vôtre

Essilor Winter Party
Conférences Eco² EDF
Concours d'éloquence EDF
Convention Yves Rocher 2022
Vœux Enseigne U
Plateforme 360° Saint-Gobain
EDF Energie en Jeux
Cérémonie des Trophées UNFP
Saint Gobain Séminaire Partenaires
Salon Village Conquête Point.P
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La dream team

Une équipe de collaborateurs complémentaires

L'équipe

Nicolas, Audrey, Lise, Thomas et Mathieu, ils forment l'équipe de Convives, pour donner vie à vos évènements.

Nicolas Raynaud

Fondateur

19 années d'expérience, plus de 800 plateformes, il a forcément une solution pour vous.
Il transforme vos contraintes en solutions et fait de votre plateforme l'évènement avant le jour J.

Son signe distinctif : incollable sur l'écologie positive, il vous embarque dans sa démarche durable.

"J'aime rendre simple ce qui paraît complexe"

Audrey Tiphanneau

Chargée de clientèle

Avec 8 ans en évènementiel, les devis, rétroplanning et propals n'ont plus de secret pour elle. Elle vous accompagne avec écoute et force de proposition pour une collaboration optimale.

Son signe distinctif : dénicheuse de bons plans street food, elle est toujours partante pour un bon déjeuner.

"Écoute et efficacité pour vous aider"

Lise Nusbaum

Chef de projets, développeuse

Avec efficacité et méthode, elle mène à bien tous les challenges. Rigoureuse et pédagogue, elle vous initiera aux spécificités du digital sur le chemin.

Son signe distinctif : amatrice de MOBA, oserez-vous la mettre au défi d'une partie ?

"Ça sort de l'ordinaire ? Ça m'intéresse..."

Thomas Bréard

Chef de projets, développeur

Loué pour sa disponibilité, sa réactivité et sa patience hors norme, il développe plus vite que la lumière. Anticipation et explications pour un rendu aux petits oignons.

Son signe distinctif : geek fan de mangas, ne le dérangez pas pendant sa séance ;)

"Je vois comment faire, je m'en occupe"

Mathieu Dupin

Chef de projets, développeur

Mathieu combine expertise technique et sens de l’écoute pour faire avancer les projets dans la bonne direction. Il aime autant coder que conseiller, toujours avec l’objectif de proposer la solution la plus adaptée.

Son signe distinctif : Grand amateur de jeux de société, c’est aussi une vraie boussole culturelle (concerts, expos, spectacles…)

"La créa m'inspire, je vous propose un petit truc sympa ?"
Nicolas Raynaud Nicolas Raynaud
Audrey Tiphanneau Audrey Tiphanneau
Lise Nusbaum Lise Nusbaum
Thomas Bréard Thomas Bréard
Mathieu Dupin Mathieu Dupin
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Nos engagements

Graphique efficacité énergétique
KwH nécessaires pour 100 K€ de marge brut

Une démarche plus responsable

Notre besoin en énergie est très largement responsable du réchauffement climatique (pétrole, gaz, charbon...).

Partant de là, nous avons décidé depuis 2018 de mesurer tous nos besoins en énergie, quels qu'ils soient, et d'en faire un bilan. Riche des enseignements et des outils de mesure que nous avons mis en place, nous expérimentons régulièrement différentes solutions, et conservons celles qui sont pertinentes.

Notre objectif :
Diminuer chaque année d'au moins 5 % la quantité d'énergie nécessaire pour réaliser notre Chiffre d'Affaire.

Une démarche plus impactante

C'est bien de vouloir le changement, c'est encore mieux de le faire vivre !

Nous menons des actions concrêtes, auprès de nos collaborateurs comme d'associations de notre territoire, et contribuons à faire bouger les choses à notre niveau.

Notre objectif :
Mener au moins une action collective par année pour animer ce nouveau présent

Soutien à la Ligue Contre le Cancer de Gironde
Création d'un ERP pour la Ligue Contre le Cancer en 2024
RGPD

Une démarche plus sécurisée

La protection des données est au cœur de notre métier: nous mettons en place une politique de sécurité et de confidentialité stricte en conformité avec les règlements RGPD en vigueur.

  • Une infrastructure solide : toutes les données collectées sont traitées et hébergées en France uniquement, avec des sauvegardes quotidiennes.
  • Des équipes formées : tous les employés sont sensibilisés aux bonnes pratiques et ont signé un accord de non-divulgation couvrant toutes les données que vous nous communiquez.
  • Des procédures éprouvées : nous menons régulièrement des tests de sécurité avec nos partenaires, et augmentons à chaque fois un peu plus notre niveau de sécurité global.

Téléchargez notre charte sécurité & conformité RGPD.

Une démarche plus accessible

Nous partageons la conviction que le digital est un vecteur d'ouverture à l'autre et qui doit être accessible au plus grand nombre.

C'est pourquoi, nous vous accompagnons dans la réalisation de plateformes plus accessibles tout au long du parcours de création : dans la phase de préparation à travers des recommandations graphiques et structurelles, dans le développement en s'engageant à coder selon les bonnes pratiques du web, puis en proposant un diagnostic des plateformes réalisées.

Notre objectif :
Obtenir une note minimum d'accessibilité de 90/100*, avec tous les clients qui souhaitent s'engager dans cette démarche.

* Selon l'outil de mesure Google Lighthouse, outil open source et automatisé permettant de mesurer la performance, l'accessibilité et la qualité des pages Web.

Google Lighthouse
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